outubro 10, 2024

O que é atendimento humanizado ao cliente e como fazer no delivery?

Atendimento humanizado ao cliente no delivery é a prática de oferecer um serviço empático e personalizado, focado nas necessidades e bem-estar do cliente, criando uma experiência mais acolhedora e satisfatória. Saiba mais!

O atendimento humanizado ao cliente está cada vez mais em evidência no setor de delivery. A busca por um serviço que valorize a experiência do cliente, combinando empatia no atendimento e comunicação eficaz, é fundamental para criar uma relação de confiança e satisfação que vai além da comida. 

No momento da entrega do pedido, onde o contato é limitado, a humanização no atendimento ao cliente pode fazer toda a diferença para fortalecer a imagem da marca. O foco deve estar em tornar o processo o mais pessoal possível, mesmo com a interação digital. 

Criar um relacionamento com o cliente através de pequenos gestos de atenção e personalização do serviço pode transformar uma simples entrega em algo memorável. Isso significa enxergar o cliente como um indivíduo, com necessidades e expectativas próprias, e não apenas mais um pedido.

O que é atendimento humanizado ao cliente?

O atendimento humanizado ao cliente envolve um serviço mais pessoal e empático, no qual as interações são guiadas pela escuta ativa e pela valorização de cada consumidor. 

Esse tipo de atendimento vai além da resolução de problemas: envolve criar uma conexão genuína e oferecer soluções personalizadas, sempre colocando o cliente em primeiro lugar.

Para entender como humanizar o atendimento ao cliente, é essencial focar na comunicação clara e no esforço para compreender e atender necessidades específicas. 

Em um contexto de oportunidade no delivery, isso pode ser feito por meio de atualizações sobre o pedido, resolução ágil de dúvidas e um atendimento cordial que faz o cliente se sentir valorizado.

A importância da humanização no atendimento ao cliente

A humanização no atendimento ao cliente é um diferencial competitivo essencial para se destacar no mercado de delivery.

Ao oferecer um serviço mais pessoal e atencioso, empresas conseguem não só atender, mas superar as expectativas do cliente, impactando diretamente a reputação da marca.

Além disso, a atenção em cada etapa do processo de compra e entrega melhora significativamente a percepção do cliente. Uma abordagem humanizada ajuda a reduzir frustrações e transforma interações negativas em oportunidades de fortalecer a relação.

Benefícios da humanização no atendimento ao cliente no delivery

Ao investir em atendimento, empresas de delivery conseguem melhorar a satisfação do cliente. Uma comunicação mais personalizada e atenta às necessidades individuais torna o serviço mais agradável, criando uma base sólida de consumidores fiéis.

Outro benefício direto é o aumento das recomendações e avaliações positivas. Clientes satisfeitos tendem a divulgar sua experiência, impactando positivamente a marca e atraindo novos consumidores. No final, a humanização no atendimento pode ser a chave para construir uma reputação sólida no mercado de delivery.

Leia também: Como fazer um programa de fidelidade no restaurante delivery? Confira um guia completo!

Quais são os pilares do atendimento humanizado?

Empatia, comunicação eficaz e personalização do atendimento: esses três elementos criam a base para uma jornada positiva, garantindo que cada cliente se sinta ouvido, valorizado e atendido de forma individualizada.

Além disso, um atendimento humanizado requer escuta ativa e uma abordagem focada em resolver problemas de forma ágil e eficiente. No delivery, essa prática é vital, já que o tempo e a transparência são fatores decisivos para uma boa experiência.

10 dicas de como fazer um atendimento humanizado ao cliente

Mulher fazendo pagamento a entregador com máquina de cartão. Representação de atendimento humanizado ao cliente no delivery.

Para oferecer um atendimento mais próximo e personalizado, é importante adotar práticas que promovam uma interação focada no cliente e suas necessidades. A seguir, veja 10 dicas fundamentais para melhorar o relacionamento com os clientes no delivery.

1. Treinamento da equipe

Invista no treinamento de funcionários de delivery para que sua equipe desenvolva habilidades de empatia no atendimento, escuta ativa e comunicação eficaz. 

Equipes preparadas são capazes de oferecer um serviço mais atencioso, lidando com diferentes perfis de clientes e situações adversas com sensibilidade.

2. Personalização do atendimento

Personalizar o atendimento envolve conhecer o cliente e entender suas preferências individuais, desde o nome até seus hábitos de compra, incluindo pedidos personalizados.

Ao oferecer uma saudação mais pessoal ou lembrar de detalhes importantes, como preferências alimentares ou horários de entrega, a experiência se torna única.

3. Comunicação clara

A comunicação eficaz é essencial para garantir que o cliente saiba exatamente o que esperar. Desde a confirmação do pedido até a atualização do status da entrega, a clareza nas informações evita frustrações e melhora a confiança no serviço.

4. Atendimento multicanal

Oferecer atendimento multicanal significa estar presente nos canais mais utilizados pelos clientes, como telefone, e-mail, redes sociais e WhatsApp. Isso facilita o contato, oferecendo diferentes formas de interação que atendem às preferências de cada um.

5. Resolução rápida de problemas

Uma resposta ágil a problemas demonstra que a empresa valoriza o tempo do cliente. Resolver rapidamente qualquer situação adversa, seja um atraso na entrega ou um pedido incorreto, fortalece a relação de confiança e mostra atenção ao cliente.

6. Feedback e avaliações

Incentivar o cliente a deixar feedback ou avaliações demonstra que sua opinião é valorizada. Além de ajudar a melhorar os serviços, essa prática mostra que o negócio se preocupa com o que o cliente tem a dizer, criando um relacionamento mais próximo e contínuo.

7. Gestos de agradecimento

Enviar uma mensagem de agradecimento após o pedido, um brinde ou incluir um cartão personalizado na entrega fazem o cliente se sentir apreciado. Isso fortalece o relacionamento e aumenta a chance de fidelização.

8. Acompanhamento pós-entrega

O acompanhamento após a entrega é uma excelente estratégia para verificar a satisfação do cliente com o serviço prestado. Perguntar sobre o pedido e se há pontos a serem aprimorados demonstra que a empresa se preocupa com o bem-estar dos consumidores. Esse cuidado reforça a relação de confiança e traz informações valiosas para melhorias futuras.

9. Empatia em momentos difíceis 

Lidar com situações de conflito exige empatia no atendimento. Colocar-se no lugar do cliente quando surgem problemas ou reclamações facilita a busca por soluções mais adequadas e personalizadas, evitando que a situação se agrave.

10. Ajuste de horários e opções de entrega

A flexibilidade no ajuste de horários e opções de entrega é um diferencial competitivo importante. Permitir que o cliente escolha o horário mais conveniente ou tenha mais de uma opção de entrega demonstra respeito pelas necessidades individuais, promovendo uma experiência mais acessível e humanizada.

Confira também: Omnichannel: como aplicar essa estratégia no seu restaurante?

Como medir a satisfação do cliente em relação ao atendimento humanizado?

A satisfação do cliente pode ser medida através de pesquisas de feedback. Uma abordagem eficaz é oferecer canais abertos para que os clientes compartilhem suas opiniões, permitindo que o restaurante ajuste seus processos.

Monitorar avaliações e comentários em aplicativos como o IFood também ajuda a mensurar a eficácia do atendimento humanizado ao cliente. Assim, é possível reconhecer os pontos fortes e entender onde há espaço para melhorias.

Exemplos de atendimento humanizado em delivery

O atendimento humanizado em delivery pode ser percebido em pequenos gestos que fazem grande diferença na experiência do cliente. 

Um exemplo prático é o envio de mensagens personalizadas logo após o pedido, agradecendo pela compra e informando os próximos passos. Esse tipo de comunicação mostra atenção ao cliente desde o início e reforça a sensação de cuidado e proximidade.

Outra prática comum é a atualização constante do status do pedido, prevenindo possíveis problemas ou atrasos. Em vez de deixar o cliente preocupado com o tempo de espera, antecipar informações garante maior transparência. 

Além disso, disponibilizar canais de atendimento diversificados como WhatsApp, redes sociais e e-mail facilita o contato direto, permitindo que os clientes escolham o meio mais conveniente para interagir. O suporte rápido e eficaz nesses canais também reforça o compromisso com a satisfação do cliente.

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Essa flexibilidade permite que os donos adaptem suas ofertas às tendências do mercado e melhorem a experiência do cliente. 

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