junho 04, 2025

Guia: Como prever a demanda do delivery e reduzir custos

Antecipar tendências no delivery passa por analisar dados históricos, identificar sazonalidade, otimizar a produção em restaurantes e adotar inteligência artificial no food service para garantir eficiência logística e melhor controle de custos. Saiba mais!

Prever a demanda do delivery é uma estratégia que faz toda a diferença para restaurantes que buscam otimizar a produção, aumentar as vendas e evitar prejuízos com desperdício. 

Quando a gestão de estoque é aliada à análise de dados no delivery, o controle se torna mais inteligente, e os resultados aparecem rápido: menos custos, mais eficiência e um serviço alinhado às expectativas dos clientes mais exigentes.

O avanço de ferramentas como CRM para delivery, inteligência artificial no food service e métodos quantitativos de previsão permite criar operações cada vez mais precisas em restaurantes delivery, com indicadores de desempenho claros e foco na melhoria da produção. 

Se você quer entender como prever a demanda do delivery de forma prática e baseada em dados, continue lendo!

3 Métodos para prever a demanda de comida via delivery

1. Análise de dados históricos

A análise de dados históricos utiliza registros de vendas passadas para identificar padrões de consumo, como dias da semana mais movimentados ou períodos de sazonalidade no delivery de comida. 

A prática pode ser feita em planilhas ou sistemas ERP, apoiando métodos quantitativos de previsão. Essa abordagem é fundamental para gestores de restaurante que precisam melhorar o controle de custos e reduzir desperdício com base em informações sólidas e fáceis de acessar.

2. Métodos qualitativos

Os métodos qualitativos de previsão envolvem a coleta de percepções de clientes, entregadores e especialistas do setor, utilizando pesquisas ou grupos focais. Esse método é indicado ao lançar novos pratos, quando não existem dados históricos disponíveis, ajudando a prever a demanda do delivery e auxiliar a gestão de estoque desde o início.

Leia também: Feedback de clientes: descubra como reverter opiniões negativas

3. Monitoramento em tempo real

O monitoramento em tempo real conecta apps de delivery, inteligência artificial no food service e outras soluções digitais para ajustar rapidamente a produção à medida que os pedidos chegam. Essa abordagem permite identificar rapidamente picos de demanda, agir sobre indicadores de desempenho e aprimorar a eficiência logística. 

Ao investir em ferramentas CRM para delivery e análise de dados no delivery, o restaurante aprimora a otimização de produção e consegue agir com mais precisão diante das variações de consumo.

Considere os fatores que mais influenciam a demanda no delivery

Profissional analisando dados sobre restaurante para prever a demanda dos próximos meses

Dias da semana e horário de pico

A análise de dados históricos é uma aliada poderosa para entender como os pedidos se comportam ao longo da semana. Em muitos restaurantes, as noites de sextas-feira e sábado concentram o maior volume de entregas, exigindo uma operação mais ágil. 

Antecipar esses padrões permite uma otimização de produção em restaurantes, com escalas de equipe mais equilibradas, gestão de estoque ajustada à demanda real e redução de desperdício. 

Usar indicadores de desempenho para identificar os horários de pico também contribui para decisões mais estratégicas, resultando em melhoria de produção, controle de custos e até aumento das vendas com um delivery mais rápido.

Condições climáticas

Em dias chuvosos, aumenta a probabilidade de o consumidor optar por refeições entregues, em vez de sair para comer. De acordo com uma pesquisa da Alberta School of Business, o clima impacta o comportamento do consumidor em três frentes: estado emocional, escolha do produto e decisão sobre o canal de compra.

Claro que o nicho do seu restaurante importa: se você tem uma sorveteria, é nos dias mais quentes que os pedidos vão chegar com mais força. Considerar essas informações na previsão de demanda, observando indicadores de desempenho, otimiza a produção em restaurantes. Além disso, pode aumentar as vendas com ações estratégicas mais acertadas, como campanhas de marketing.

Sazonalidade e datas comemorativas

A sazonalidade no delivery de comida tem impacto direto sobre o volume de pedidos, principalmente em datas comemorativas como Natal e Dia das Mães. Um estudo da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) analisou os dados operacionais de uma empresa do setor e comprovou que esses períodos provocam variações significativas na demanda.

A pesquisa utilizou métodos quantitativos de previsão, como os modelos ARIMA e SARIMA, que demonstraram ser eficazes para antecipar picos de consumo, possibilitando uma gestão de estoque mais estratégica e melhorias na logística.

Outro levantamento, publicado pela Abrasel, reforça que datas especiais representam grandes oportunidades para o setor de alimentação fora do lar, incluindo o delivery. Durante esses períodos, os consumidores demonstram maior intenção de compra, o que exige um planejamento prévio, tanto em equipe quanto em insumos. 

Incorporar esses dados à previsão de demanda fortalece a otimização de produção em restaurantes, melhora a eficiência logística e contribui para a redução de desperdício — elementos decisivos para manter a operação estável e, ao mesmo tempo, aproveitar o potencial de aumento das vendas. 

Saiba mais: Como Aproveitar Eventos no Rio para Vender Mais no Delivery

Ferramentas para auxiliar a previsão

A adoção de tecnologias adequadas é um dos pilares para aprimorar a previsão de demanda e garantir mais controle no delivery. Com o suporte das ferramentas certas, é possível cruzar informações, antecipar picos de consumo, melhorar a gestão de estoque e obter ganhos reais em eficiência logística e redução de desperdício.

Gerente de resturante concentrada trabalhando em um laptop em um ambiente iluminado, cercada por plantas

Sistemas de gestão integrada, como o Anota AI, oferecem soluções completas para restaurantes, incluindo controle de pedidos, estoques e atendimento automatizado via WhatsApp, facilitando a otimização de produção em restaurantes. 

O iFood Partner oferece dados de performance, sazonalidade e preferências dos clientes, atuando como um verdadeiro CRM para delivery. Recentemente, o iFood anunciou uma parceria estratégica com a Uber, permitindo que usuários do iFood possam solicitar corridas da Uber diretamente pelo aplicativo, e vice-versa. Essa integração visa simplificar a vida dos consumidores, oferecendo acesso cruzado às bases de clientes. 

Veja também: Geomarketing: o que é, vantagens e como usar a estratégia para alcançar mais clientes no delivery?

O uso de ERPs centraliza todas as operações do restaurante, permitindo uma análise de dados no delivery muito mais robusta. Para restaurantes menores, planilhas inteligentes também são aliadas eficazes, desde que alimentadas com frequência e estruturadas com indicadores relevantes. 

Com essas ferramentas, fica mais fácil aplicar métodos quantitativos de previsão e tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis — favorecendo o aumento das vendas e a melhoria de produção.

Como ajustar a produção com base nas previsões?

Antecipar a demanda é apenas o primeiro passo. Para que a previsão de demanda se traduza em resultados práticos, é necessário reorganizar a operação, alinhar a gestão de estoque e adotar estratégias que favoreçam a eficiência logística e a melhoria de produção.

Planejamento antecipado de compras e produção

Com base na análise de dados no delivery e nos métodos quantitativos de previsão, é possível planejar as compras de insumos com mais assertividade. Esse alinhamento evita tanto o excesso quanto a falta de produtos, contribuindo para a redução de desperdício e o controle de custos.

Preparação de insumos semiprontos

Produzir molhos, caldos e bases com antecedência é uma prática que reduz o tempo de finalização dos pratos nos horários de pico. Essa técnica aumenta a otimização de produção em restaurantes e garante agilidade na resposta à demanda sem comprometer a qualidade.

Dimensionamento de equipe por turnos

A partir da previsão de demanda, é possível alocar melhor a equipe por turno, evitando tanto a ociosidade quanto a sobrecarga. O uso de indicadores de desempenho ajuda a entender os horários e dias com maior volume de pedidos, aprimorando o escalonamento.

Adoção de cardápios flexíveis e adaptáveis

Um cardápio enxuto e versátil reduz o número de ingredientes necessários e permite ajustes rápidos conforme variações de demanda, sazonalidade no delivery de comida e até condições climáticas. Também favorece o uso de ferramentas CRM para delivery, já que pratos podem ser promovidos de acordo com o perfil de consumo de cada cliente.

Extra: 3 melhores práticas para equilibrar estoque, produção e entrega

Manter o equilíbrio entre as etapas do delivery exige disciplina operacional, mas os ganhos em produtividade e lucratividade fazem valer o esforço. Abaixo, três práticas que podem transformar o fluxo da sua cozinha delivery:

1. Controle o estoque com atenção

Mantenha o estoque atualizado com apoio de sistemas de gestão, ERPs ou planilhas inteligentes. Um bom controle permite uma gestão de estoque mais estratégica, com menos perdas e melhor aproveitamento dos insumos — especialmente em datas de maior movimentação.

2. Revise o desempenho com periodicidade

Faça uma análise contínua dos indicadores de desempenho, avaliando o tempo médio de preparo, taxa de retorno dos clientes e volume de pedidos por horário. Assim você conhece os gargalos e as oportunidades de aumento das vendas.

3. Automatize processos para escalar com controle

Automatizações em pedidos, atendimento e separação de itens via ferramentas CRM para delivery ou plataformas como Anota AI permitem escalar o negócio sem perder o controle da operação. Isso reduz erros, melhora a experiência do cliente e contribui para a eficiência logística.

Do planejamento à ação

Prever a demanda do delivery não é só uma questão de evitar desperdícios — é uma forma de transformar toda a operação do restaurante em algo mais estratégico, lucrativo e sustentável. 

Com o apoio da análise de dados históricos, da identificação de sazonalidade no delivery de comida, do uso de métodos quantitativos de previsão e do acompanhamento de indicadores de desempenho, é possível alinhar produção, estoque e equipe para atuar com eficiência mesmo nos dias mais movimentados.

Nesse cenário, as dark kitchens surgem como aliadas para quem busca escalabilidade com menor risco. Operando com estrutura enxuta e totalmente focada em entregas, essas cozinhas compartilhadas trazem flexibilidade operacional e facilitam a previsão de demanda, já que concentram os dados em um único ambiente digitalizado e preparado para adaptar cardápios, horários e logística rapidamente.

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